Falaremos sobre Gestão de Projetos, Microsoft EPM, Sistemas de Informações Gerências e coisas positivas

Olá Pessoal,

Nesse segundo post vamos falar de algumas funcionalidades do Microsoft EPM 2007 e 2010 e comentar algumas principais. Lembrando que a lista de funcionalidade abaixo esta disponível em: http://www.microsoft.com/project e foi traduzida de forma independente  por mim com o intuito de melhorar o entendimento:

Segue abaixo um quadro elencando as principais funções da plataforma 2007 e na 2010.

Gestão de Demanda Project Server 2007 Project 2010
  Project Server 2007 Portfolio 2007  
 Workflow de Governança INCLUIDO MELHORADO
Estabelecer aprovações e reponsabilidades no Clico de Vida do Projeto INCLUIDO MELHORADO
Gerenciar requisição de projeto MELHORADO INCLUIDO MELHORADO
Gerenciar trabalho “não projeto” NOVO MELHORADO
Modelos de Processos de Negócios configuráveis NOVO INCLUIDO MELHORADO
Modelos de Unidades de Negócios especifica NOVO
Iniciar os trabalhos de outros sistemas MELHORADO INCLUIDO MELHORADO
Modelos de Melhores Práticas MELHORADO INCLUIDO MELHORADO
Seleção de Portfólio      
Priorização de Estratégia de Negócios

Definir e Comunicar a Estratégia da organização

INCLUIDO MELHORADO
Unidade de Negócios Especifícas

 Drivers de Negócio

INCLUIDO INCLUIDO
Priorização de Estratégia de Negócios INCLUIDO MELHORADO
Priorização Manual da Estratégia INCLUIDO MELHORADO
Priorização & Otimização dos projetos de diferentes dimensões INCLUIDO INCLUIDO MELHORADO
Identificar dependências de Negócio INCLUIDO MELHORADO
Identificar o portfólio ideal dentro de restrições INCLUIDO MELHORADO
Incluir projetos obrigatórios e compreender a trade offs INCLUIDO MELHORADO
Compare cenários facilmente INCLUIDO MELHORADO
Analise Avançadas de Portfólio INCLUIDO MELHORADO
Suporte a Analise de Portfólio durante todo o Ciclo de Vida do Projeto INCLUIDO MELHORADO
Modos de exibição Configuráveis para Suporte a Tomada de Decisão NOVO
Planejamento de capacidade (nível de habilidade)      
Compreender a capacidade de recursos INCLUIDO MELHORADO
Reprogramar projetos para maximizar a utilização de recursos NOVO
Decisões do Modelo de Quantidade de Funcionários NOVO
Facilmente comparar cenários de capacidade de planejamento NOVO
Automatizar a seleção de portfólio NOVO
Gerenciamento de Cronograma      
Modelos de projeto de práticas recomendados MELHORADO MELHORADO
Métodos flexíveis de agendamento NOVO
Suporte a planejamento Top Down e bottom up NOVO
Cronograma Baseado na Web NOVO INCLUIDO MELHORADO
Cronograma Avançado baseada na Web NOVO
Comunicar de forma eficaz os cronogramas de projeto MELHORADO MELHORADO
Gerar Visão de Linha do Tempo “Timeline View” NOVO
Mover facilmente dados de cronogramas entre aplicativos INCLUIDO MELHORADO
Gerenciamento de agenda      
Iniciar projetos de outros aplicativos NOVO MELHORADO
Fácil de usar como o Excel NOVO
Realizar análise hipotética (E se) e desfazer ações NOVO MELHORADO
Modelar cenários de Cronograma NOVO
Visualizar impacto de alterações NOVO MELHORADO
Avisos de cronograma MELHORADO MELHORADO
Suporte a múltiplas Linhas de Base “ Baseline” INCLUIDO INCLUIDO
Reagendar trabalho não concluído INCLUIDO INCLUIDO
O Projeto e suas dependências de tarefas INCLUIDO INCLUIDO
Especificar os entregáveis do projeto NOVO INCLUIDO
Modos de exibição versátil para revisar o cronograma MELHORADO MELHORADO
Identificação do Caminho Crítico INCLUIDO MELHORADO
Projeto e calendários de tarefas INCLUIDO INCLUIDO
Gerenciamento de recursos      
Conjunto de recursos de toda a empresa INCLUIDO INCLUIDO MELHORADO
Filtrar recursos por unidades de negócio NOVO
Automatizar a criação do pool de recursos INCLUIDO MELHORADO
Definir Recursos materiais INCLUIDO INCLUIDO
Calendários de recursos MELHORADO INCLUIDO
Recursos de multi-habilidades INCLUIDO INCLUIDO
Combinar recursos com base em várias dimensões INCLUIDO INCLUIDO
Captar recursos por demanda NOVO INCLUIDO INCLUIDO
Proposto vs reservas confirmadas. INCLUIDO INCLUIDO
Atribuições da equipe de suporte NOVO INCLUIDO
Gerenciar efetivamente os recursos INCLUIDO MELHORADO
Facilmente substituir recursos INCLUIDO MELHORADO
Comunicar-se e delegar tarefas MELHORADO MELHORADO
Equilíbrio de cargas de trabalho de recursos INCLUIDO MELHORADO
Gerenciamento de tarefas e Tempo      
Sistema de quadro de horários baseado na Web MELHORADO MELHORADO
Consolidado do Progresso e Monitoramento de horário NOVO
Integrar o relatório de horário com sistemas financeiros (Possibilita) NOVO MELHORADO
Criar novas tarefas para o relatório de horário MELHORADO MELHORADO
Usar o Outlook para exibir e atualizar tarefas MELHORADO MELHORADO
Comunicar sobre as atribuições de tarefas INCLUIDO MELHORADO
Aprovações de quadro de horários MELHORADO MELHORADO
O Roteamento multi-nivel de quadro de horários NOVO
Aprovação prévia NOVO MELHORADO
Controlar a entrada de quadro de horários NOVO INCLUIDO
Apresentar e aprovar horário em nome de outros NOVO MELHORADO
Quadros de horários extensíveis NOVO MELHORADO
Gerenciamento financeiro      
Estimativas de custo de projeto MELHORADO INCLUIDO INCLUIDO
Define benefícios do projeto INCLUIDO INCLUIDO INCLUIDO
Define as métricas financeiras MELHORADO INCLUIDO INCLUIDO
Define orçamento “alto nível” de projeto/programa NOVO INCLUIDO INCLUIDO
Suporte ao planejamento do orçamento por ano NOVO INCLUIDO INCLUIDO
Analise de Valor Agregado INCLUIDO INCLUIDO
Integração de sistemas financeiros (possibilita) INCLUIDO INCLUIDO INCLUIDO
Integração de aplicações de plataforma Microsoft INCLUIDO INCLUIDO
Colaboração de equipe      
Efetiva colaboração com equipe de projeto MELHORADO MELHORADO
Personalizar áreas de trabalho de projeto para cada tipo de projeto NOVO
Monitoramento de questões/problemas e riscos INCLUIDO INCLUIDO INCLUIDO
Gerenciamento de conteúdo corporativo – ECM MELHORADO INCLUIDO MELHORADO
Suporte a formatos a tipos de arquivos comuns MELHORADO INCLUIDO MELHORADO
Estabelecer modelos de documentos MELHORADO INCLUIDO MELHORADO
Revisão e aprovação de documentos NOVO
Compatibilidade com Web 2. 0 NOVO MELHORADO
Pesquisa Empresarial Inteligente NOVO
Gestão do conhecimento MELHORADO   MELHORADO
Gestão do conhecimento expandida e colaboração NOVO MELHORADO
Relatórios e Business Intelligence      
Central de inteligência de negócios-BI NOVO INCLUIDO MELHORADO
Criar e compartilhar relatórios rapidamente MELHORADO INCLUIDO MELHORADO
Informações superficiais e entrega de relatórios por meio do SharePoint NOVO MELHORADO
Analysis Services e decisão multidimensional MELHORADO MELHORADO
Cubos departamentais NOVO
Modos de exibição de Portfólio em todo ciclo de vida de PPM INCLUIDO INCLUIDO MELHORADO
Controle de desempenho do projeto MELHORADO INCLUIDO MELHORADO
Armazenamento de dados central e extensível para todos os dados do portfólio NOVO MELHORADO
Facilidade na configuração de Painéis de controle (Dashboard) e Visões MELHORADO MELHORADO
Painéis de controle baseado em função NOVO
Integração de ferramentas de BI MELHORADO MELHORADO
Gerenciamento de programas      
Definição Caso de Negócios (Business Case) do Programa INCLUIDO MELHORADO
Programas ao longo do ciclo de vida do PPM MELHORADO INCLUIDO MELHORADO
Associar projetos com programas MELHORADO INCLUIDO MELHORADO
Administração, implantação e extensibilidade      
Construído no SharePoint Server 2010(aplicação) NOVO MELHORADO
Interface fácil de usar e consistente MELHORADO INCLUIDO MELHORADO
Administração Central do Simplificada MELHORADO INCLUIDO MELHORADO
Segurança flexível e abrangente MELHORADO INCLUIDO MELHORADO
Delegar permissões a outros usuários. NOVO
Gerenciamento centralizado de cubo MELHORADO MELHORADO
Padrões e empresa com a personalização da unidade de negócios. INCLUIDO MELHORADO
Zero Footprint Desktop NOVO
Escalabilidade de desktop e servidor NOVO
Suporte a Implantação em Grandes Redes MELHORADO MELHORADO
Rápido tempo de resposta e processamento eficiente MELHORADO INCLUIDO MELHORADO
Integração do servidor MS Exchange NOVO
Interface extensível e escalonável MELHORADO MELHORADO
Compatibilidade com versões anteriores para aplicativos personalizados NOVO
Localização de Recursos de portfolio e Projetos NOVO
Linha de integração corporativa MELHORADO MELHORADO
Integração com Visual Studio Team System NOVO MELHORADO
       

 

Na primeira parte “Gestão de Demanda” percebemos funcionalidades novas e incluídas na versão de 2007 já focando a questão de Gestão de Programas e Portfólio. Na minha percepção os principais foram esses:

  • Workflow de Governança – Pois alinha bem o conceito da necessidade de gerenciamento corporativo de projetos onde temos que ter esse alinhamento com o planejamento estratégico e sua Gestão de Portfólio.
  • Estabelecer aprovações e reponsabilidades no Clico de Vida do Projeto – Talvez a tarefa mais “fácil” de fazer, ou seja, definir quem é responsável pelo o que em cada etapa do ciclo de vida do Projeto. Mas quando passamos para um Sistema de Informação, onde esta descrita a etapa e aprovação necessária de quem tem “patente” e isso certamente passa por uma mudança cultural na organização.
  • Gerenciar trabalho “não projeto” – Monitorar atividades “não projeto” ou “administrativa” perfaça antes de tudo por uma maturidade em gerenciamento de tempo que organização precisa ter, causando de fato um maior gerenciamento e melhorando substancialmente os cronogramas. Onde por exemplo José trabalha 8 horas por dia, mas somente 6 efetivamente da execução de tarefas do projeto, outras 02 horas ele estará em atividades afins (ler e-mail, ligações, ir ao banheiro, etc.). Então se tiver necessidade de cumprir uma tarefa A de 12 horas, ela será executada em 02 dias úteis, pois José trabalhará efetivamente 6h por dia.

Na segunda parte “Gestão de Portfólio” estará estritamente focado em quem possuía o Microsoft Portfólio Server 2007, ou por entendimento que com a evolução da maturidade em Gerenciamento de Projetos as organizações naturalmente adicionaria tal Server ou mesmo porque a maioria queria Gerenciar Projetos e Programas. Nessa parte o foco alinhar a execução ao planejamento e suas análises pertinentes.

Na terceira parte Planejamento de capacidade (nível de habilidade) era uma das grandes dificuldades que a ferramenta tinha. Certamente melhorado na versão 2010 com integração do Project Server mais Portfólio Server.

Na quarta parte Gerenciamento do Cronograma por mais “historicamente” o Microsoft Project (desktop) seja bem utilizado com esse foco, no ambiente EPM tinha uma necessidade de interação direta entre ferramenta Desktop e Servidor. Que certamente melhorado na versão 2010 com suporte a planejamento Top Down e bottom up melhorando o alinhamento a forma de trabalho da empresa, além da Visão de Linha de Tempo.

Na quinta parte Gerenciamento de Agenda focaria em Suporte a múltiplas Linhas de Base “Baseline” e Realizar análise hipotética (E se) e desfazer ações. Lembrando que no caso do primeiro item tem que este alinhado com Gerenciamento de Mudanças e segundo uma forma de trabalhar as várias possibilidades ou “e se” tal comum dentre os membros e executivos do projeto.

Na sexta parte Gerenciamento de tarefas e Tempo, existe na experiência de visitas de clientes que já possuem a ferramenta ou tem interesse em sua utilização, focam no quadro de horários (timesheet), já comentava a @fefesaraiva em nossas conversas, principalmente em empresas ou setores de TI. Certamente é uma subutilização da ferramenta EPM. Mas esses benefícios são substancialmente melhorados quando utilizamos as aprovações e interação com Outlook. Inclusive já ouve alguns profissionais falando que boas ferramentas para auxiliar a gestão de projetos, não o Microsoft Project, mas sim a Microsoft Outlook (e-mail, tarefa, agenda, etc.) e um telefone, certamente são uma boa opção com as devidas limitações.

Na sétima parte Gerenciamento financeiro o foco é basicamente no planejamento dos custos e seu monitoramento. Com auxilio de outras ferramentas como o Microsoft Excel, podendo trabalhar os fluxos de caixas do projeto ou mesmo possibilitar conexão com SAP e outros ERP´s. Com relação ao SAP, mais informações no link do Blog do Christophe Fiessinger (@cfiessinger): http://tinyurl.com/273lgo8

Na oitava parte Colaboração de equipe é o principalmente benefício das funcionalidades do Microsoft Share Point Server, na verão 2010 passando a ser de fato uma aplicação do Microsoft Share Point Server e como dizem Chefetz, Howard & Zink agora um casamento perfeito. Esse seguimento é de fato um dos principais quesitos dos últimos projetos de Microsoft EPM 2010 que estamos trabalhando. Pois o “simples” fato de criar um ambiente de colaboração para equipe de projeto, principalmente com relação ao gerenciamento do fluxo de aprovação de documentos, você acaba indiretamente “contratando” um projeto de “TI Verde” com o uso da plataforma.

Na nona parte Relatórios e Business Intelligence, tinha dado um melhorando com algumas funcionalidades como: Central de BI e Modos de exibição de Portfólio em todo ciclo de vida de PPM. Mas na versão 2010 com “incorporação” do Microsoft PerformacePoint e Power Pivot (add-in do Microsoft Excel) e serviços de Excel(Excel services) já existentes melhorou substancialmente e facilitou a criação de Paines de Controle/Monitoramento (DashBoards).

Na décima parte Gerenciamento de programas, focando na evolução do Gerenciamento de Projetos e passando a Gerenciar Programas, mas seus melhores benefícios são com implantação do Microsoft Portfólio Server.

E na última parte são as funcionalidades tecnológicas que vou focar em 02 partes. Como a ferramenta é extramente escalável podemos iniciar o uso em PME ou mesmo é um setor de uma empresa e a ferramente suportar tecnologicamente esse crescimento da mesma forma simples e usual. Outro ponto é integração com Integração com Visual Studio Team System para gerenciamento do Ciclo de Vida de Aplicações, bem úteis em Fábricas de Softwares em ambiente .net.

Bem pessoal basicamente era isso. Conforme citei, esse artigo não pretende ser única e inesgotável fonte sobre o tema, mas apenas contribuir entre outros tantos Blogs e artigos sobre o tema. Até o próximo post fechando a série.

Att,

@eduardofreire

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